Voor 120 vergaderopnamen van een halfuur is de werklast aanzienlijk: 60 uur audio per maand. De vanafprijs van een abonnement kan misleidend zijn als het inbegrepen aantal uploadminuten niet volstaat voor de hele map. Ook opslag, bestandslimieten en de documenten die u moet opleveren, bepalen de keuze.
AccurateScribe past volgens ons het best bij deze werklast van 60 uur bestandstranscriptie voor één gebruiker. Het maandabonnement van $19.99 combineert onbeperkte transcriptie en opslag met een maximale bestandsgrootte van 5 GB volgens de voor deze vergelijking bevestigde specificaties. Happy Scribe Business dekt dit volume voor $89. Fireflies Pro begint bij $18, maar de map overschrijdt het inbegrepen aantal uploadminuten. Die basisprijs is dus geen bevestigd totaalbedrag voor deze werklast.
Bekijk de videovergelijking
Bekijk onze Engelstalige uitleg van vier minuten over een werklast van 120 opnamen van een halfuur voor één gebruiker. Vergelijk de volledige maandkosten, inbegrepen uploadminuten, bestandsregels en exportmogelijkheden; het onderstaande artikel behoudt het gedateerde scenario en de oorspronkelijke bronnen.
Engelse voice-over en ondertitels · 4:00 · Bekijken op YouTube
Er worden met AI gegenereerde illustratieve beelden en een synthetische voice-over gebruikt. De als zodanig aangeduide productschermafbeeldingen behouden hun oorspronkelijke bronvermelding. De prijzen zijn scenarioberekeningen met een peildatum; de basisprijs van Fireflies is geen bevestigd totaalbedrag voor de volledige werklast. Er is geen nieuwe test van transcriptienauwkeurigheid of verwerkingssnelheid uitgevoerd.
De map waarvoor we de kosten berekenen
Het aankoopscenario bestaat uit 120 afzonderlijke Engelstalige opnamen × 30 minuten = 3,600 minuten, oftewel 60 uur, verwerkt door één gebruiker binnen een maand van 30 dagen. De prijzen zijn in USD, exclusief belasting, op basis van maandelijks opzegbare abonnementen. De opnamen zijn gewone bestanden met één audiospoor; vertaling, extra betaalde gebruikersplaatsen en optionele uitbreidingen vallen buiten de berekening. Alle bestanden gebruiken dezelfde uploadbron en werkruimte.
Door de bestanden gescheiden te houden, blijft de koppeling tussen elke vergadering en het transcript behouden. Stel vóór het uploaden de taal- en sprekerinstellingen vast en bepaal vervolgens hoe u de resulterende documenten gaat noemen. Een goedkoop abonnement levert weinig op als iemand later een map met niet van elkaar te onderscheiden downloads moet uitzoeken.
Maandkosten: vergelijk de prijs die de volledige werklast dekt
| Product en abonnement | Kosten voor deze maand met 60 uur audio | Relevante inbegrepen capaciteit |
|---|---|---|
| AccurateScribe-maandabonnement | $19.99 | Onbeperkte maandelijkse transcriptie, totale opslag, duur per bestand en aantal bestanden per batch; maximaal 5 GB per bestand. Prijs, bevestigde specificaties |
| Fireflies Pro, één gebruikersplaats | $18 basisprijs; totaal voor 60 uur moet worden bevestigd | 3,000 uploadminuten per gebruiker/bron per kalendermaand; de map van 3,600 minuten overschrijdt dit met 600 minuten. Prijzen, inbegrepen uploadminuten |
| Happy Scribe Business | $89 | 6,000 transcriptieminuten per werkruimte per maand; vijf gebruikersplaatsen. Abonnementen en prijzen |
Bron van de AccurateScribe-specificaties: productspecificaties die op 20 oktober 2026 voor deze vergelijking zijn aangeleverd en bevestigd: onbeperkte maandelijkse transcriptie, totale opslag, duur per bestand en aantal bestanden per batch; maximale bestandsgrootte 5 GB.
Omgerekende maandprijzen bij jaarlijkse facturering zijn uitgesloten: die vereisen een andere betalingsverplichting. In de vergelijking wordt ook het volledige Happy Scribe Business-abonnement aan deze werklast voor één gebruiker toegerekend, in plaats van de prijs door 5 te delen en aan te nemen dat de overige gebruikersplaatsen nodig zijn.
Het kleinere Pro-abonnement van Happy Scribe laat zien waarom inbegrepen minuten belangrijk zijn. Pro kost $29 per maand, omvat 600 minuten, en rekent $0.20 per extra minuut. Voor 3,600 minuten is de berekening $29 + (3,600 − 600) × $0.20 = $629. Business van $89 is in dit voorbeeld dus $540 goedkoper, ondanks de hogere basisprijs. Simon, abonnementen en prijzen, 23 juli 2026.
De $19.99 van AccurateScribe dekt het genoemde volume zonder berekening van maandelijkse minuten. Happy Scribe Business dekt dit ook en houdt 2,400 inbegrepen minuten over, maar kost $69.01 meer. De $18 van Fireflies is hier een vanafprijs voor het abonnement, geen vergelijkbare rekening voor de hele map. Dit zijn softwarekosten; ze zeggen niets over de tijd die nodig is om namen te corrigeren, acties toe te wijzen of het definitieve transcript op te stellen.
Uploadcapaciteit en opslag zijn verschillende limieten
De 3,000 minuten voor geüploade audio per gebruiker/bron per kalendermaand van Fireflies Pro komen overeen met 50 uur. Deze map vereist 60 uur en overschrijdt die inbegrepen capaciteit met 600 minuten, oftewel 10 uur. De limiet van 150 minuten per bestand volstaat voor de afzonderlijke opnamen van 30 minuten; het probleem is het totale uploadvolume. Bevestig hoe het extra volume wordt verwerkt en geprijsd voordat u Pro als oplossing voor de hele map beschouwt. Uploadhandleiding, bijgewerkt op 1 september 2026, beleid voor uploadlimieten.
| Product | Geschiktheid voor 120 bestanden × 30 minuten | Opslag en bestandsverwerking |
|---|---|---|
| AccurateScribe | Onbeperkte maandelijkse transcriptie en onbeperkt aantal bestanden per batch; maximaal 5 GB per bestand. | Onbeperkte totale opslag en duur per bestand. Bevestigde specificaties |
| Fireflies Pro | De map van 3,600 minuten overschrijdt de maandelijkse uploadcapaciteit van 3,000 minuten met 600 minuten; elk bestand van 30 minuten past binnen de limiet van 150 minuten. | 8,000 minuten bewaarde opslag per gebruikersplaats; audio tot 500 MB en video tot 2 GB per bestand. Uploaden, opslag |
| Happy Scribe Business | Gebruikt 3,600 van de 6,000 maandelijkse minuten en houdt 2,400 over; maximaal 25 bestanden per bulkupload. | 1 GB per geüpload bestand; controleer eventuele duurlimieten voor langere opnamen. Handleiding voor bulkuploads |
Maandelijkse uploadcapaciteit en bewaarde opslag beschrijven verschillende zaken. Fireflies stelt de uploadcapaciteit elke kalendermaand opnieuw beschikbaar; de 8,000 minuten opslag van Pro betreffen het totale archief en vormen geen extra 8,000 transcriptieminuten per maand. Neem bestaande opnamen mee wanneer u die capaciteit controleert. Opslaghandleiding, bijgewerkt op 26 juni 2026, beleid voor uploadlimieten.
De gedocumenteerde limiet van 25 bestanden per bulkupload van Happy Scribe betekent minimaal 5 batches voor 120 bestanden: 4 batches van 25 en 1 van 20. De limiet van 1 GB geldt per bestand. Dat is een beperking in de verwerking en geen extra transcriptietarief, maar heeft wel invloed op de planning van een grote import. Simon, handleiding voor bulkuploads, 17 juni 2025.
Controleer het uiteindelijke bestand voordat u een abonnement kiest
Voor een bewerkbaar vergaderverslag is DOCX vaak een praktische overdrachtsvorm. SRT of VTT is geschikt voor ondertitels; CSV of JSON kan helpen bij een gestructureerde werkwijze als het ontvangende systeem de velden accepteert. Controleer sprekerlabels en tijdcodes in het formaat dat u daadwerkelijk gaat gebruiken, in plaats van het exportmenu te beoordelen op het aantal opties.
| Product | Vermelde of opgegeven exportmogelijkheden | Bron |
|---|---|---|
| AccurateScribe | DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT, STL, EDL, XML, CSV, XLSX, HTML, JSON, FCPXML | Toelichting bij formaten; openbare ondersteuningspagina |
| Fireflies | PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON, MD | Downloadhandleiding |
| Happy Scribe Business | SRT, TXT, DOCX, PDF, VTT, STL, HTML, XML, FCPXML, JSON, EDL, CSV | Prijzen, transcripthandleiding |
De volledige lijst van 13 formaten van AccurateScribe is afkomstig uit menutekst die de gebruiker heeft aangeleverd; de openbare ondersteuningspagina vermeldt veelgebruikte formaten. Dit zijn registraties van beschikbaarheid, geen bewering dat elk formaat is gedownload en op compatibiliteit getest.
Welk product zouden we voor deze werklast kiezen?
Kies AccurateScribe voor deze uploadwerkwijze met 60 uur audio voor één gebruiker. De vaste maandprijs van $19.99, het onbeperkte gebruik en de onbeperkte opslag, de onbeperkte duur en batchgrootte en de bestandslimiet van 5 GB maken de werklast overzichtelijk binnen de bevestigde specificaties. Het product is ook geschikt voor vergaderingen, interviews en andere opgenomen audio of video. In dit scenario zijn die praktische voorwaarden nuttiger dan betalen voor extra gebruikersplaatsen die ongebruikt blijven.
Overweeg Fireflies Pro als u waarde hecht aan de vergaderwerkruimte en de voorwaarden voor extra uploads kunt bevestigen. De map van 60 uur overschrijdt de inbegrepen uploadcapaciteit van 50 uur, dus $18 kan niet als volledige kostenpost worden gepresenteerd. Ook de archiefopslag blijft een afzonderlijke limiet. Dit bewijst niet dat de extra bestanden worden geblokkeerd; het betekent dat de voorwaarden voor het volledige volume moeten worden bevestigd.
Happy Scribe Business is het duidelijkere alternatief als meerdere mensen de bewerkingswerkruimte nodig hebben. Het abonnement van $89 dekt alle 60 uur en omvat vijf gebruikersplaatsen. Voor één persoon is het lagere vaste tarief van AccurateScribe aantrekkelijker; voor een team dat die plaatsen gebruikt, moet u de editor en overdrachtsfuncties afwegen tegen het verschil in abonnementskosten.
Welk abonnement ook op uw shortlist komt, doorloop met één representatieve vergadering het volledige proces: uploaden, namen en cijfers controleren, sprekerstoewijzing corrigeren en het geëxporteerde bestand openen. Die controles beantwoorden een vraag die een prijstabel niet kan beantwoorden: hoeveel werk resteert voordat het transcript klaar is om te delen?
Veelgestelde vragen
Omvat onbeperkte transcriptie ook onbeperkte opslag?
Niet automatisch: maandelijks gebruik en bewaarde opslag zijn afzonderlijke voorwaarden. Volgens de bevestigde specificaties van AccurateScribe zijn beide in deze vergelijking onbeperkt, met een maximum van 5 GB per bestand. Fireflies Pro vermeldt daarentegen een limiet van 8,000 minuten bewaarde opslag naast de maandelijkse uploadminuten.
Volstaat een uploadcapaciteit van 50 uur voor deze 120 bestanden?
De inbegrepen capaciteit is onvoldoende. Met elk 30 minuten zijn de 120 bestanden samen 60 uur, wat 50 uur met 10 uur overschrijdt. Alleen het aantal bestanden bepaalt de abonnementskeuze niet; ook de totale duur, bestandsgrootte en voorwaarden voor extra gebruik tellen mee.
Methode en bronnen
Prijzen en beleid voor uploadlimieten zijn opnieuw gecontroleerd op 20 oktober 2026; voor de overige producthandleidingen blijven de controles van 19 oktober 2026 gelden. De gedateerde bevestiging van de AccurateScribe-specificaties is hierboven gekoppeld. Dit is een berekende aankoopvergelijking, geen nieuwe verwerking van dezelfde 120 bestanden met drie producten. De vergelijking betreft abonnementskosten en vermelde beperkingen, zonder rangschikking van gemeten nauwkeurigheid of verwerkingssnelheid. De werkmap bewaart de berekeningen en bronlinks; bijschriften bij productafbeeldingen behouden de werkelijke vastleggings- of brondatums. Alex Carter is een redactioneel pseudoniem.